リハプライム社会保険労務士法人（以下「当法人」といいます。）は、社会保険労務士業務を通じてお預かりする顧客企業及びその役員・従業員等の個人情報、並びに当法人へのお問い合わせ、採用応募等により取得する個人情報を重要な情報資産として認識しております。
当法人は、社会保険労務士法その他の関係法令及び「個人情報の保護に関する法律」を遵守し、個人情報を適正かつ慎重に取り扱うとともに、その保護に努めます。
1．個人情報の取得
当法人は、適法かつ公正な手段により、業務上必要な範囲で個人情報を取得します。
社会保険・労働保険手続、給与計算、人事労務管理、就業規則等の作成・運用支援その他の社会保険労務士業務において、顧客企業から委託を受けて個人情報を取り扱う場合があります。
また、当法人のウェブサイトからのお問い合わせ、資料請求、採用応募等を通じて、氏名、会社名、住所、電話番号、メールアドレスその他必要な情報を取得することがあります。
2．個人情報の利用目的
当法人は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。
- 社会保険・労働保険に関する各種手続及び申請業務
- 給与計算、賞与計算その他の給与関連業務
- 労務管理、人事管理及び人事労務に関する相談・助言
- 就業規則、各種社内規程等の作成・変更及び運用支援
- 労働・社会保険関係法令に基づく各種届出、申請及び行政機関等との連絡
- 助成金・給付金等に関する手続及び支援
- 人事労務に関する各種コンサルティング、研修及び情報提供
- 当法人へのお問い合わせ、相談、資料請求等への対応
- 当法人との契約及び業務遂行に必要な連絡
- 採用応募者への連絡及び採用選考
- 当法人の職員の人事・労務管理及び業務管理
- その他、上記に付随する業務の遂行
当法人は、法令に基づく場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用しません。
3．要配慮個人情報及び特定個人情報等の取扱い
当法人は、健康情報、障害に関する情報その他の要配慮個人情報について、関係法令に従い、必要かつ適切に取り扱います。
また、個人番号及び特定個人情報については、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」その他の関係法令を遵守し、法令により認められた事務の範囲内でのみ取り扱います。
特定個人情報については、利用目的を限定し、必要な安全管理措置を講じた上で厳格に管理します。
4．個人情報の安全管理
当法人は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセスその他の個人情報に関するリスクを防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、個人情報を取り扱う職員に対して必要な教育・研修を実施し、個人情報保護及び守秘義務に関する意識の向上に努めます。
社会保険労務士及びその業務に従事する者に求められる守秘義務を踏まえ、業務上知り得た情報を適切に管理します。
5．委託先の管理
当法人が業務の遂行上、個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、委託先の適格性を確認するとともに、必要に応じて個人情報の適切な管理を求め、適切な監督を行います。
6．第三者への提供
当法人は、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。
ただし、業務遂行上必要な範囲において、顧客企業から委託を受けた手続等のため、行政機関、年金事務所、公共職業安定所、労働基準監督署その他の関係機関等へ必要な情報を提出する場合があります。
また、法令上認められる場合には、ご本人の同意を得ることなく第三者への提供を行うことがあります。
7．個人情報の開示・訂正・利用停止等
当法人が保有する個人情報について、ご本人から開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去等のお申し出があった場合には、法令に従い、本人確認を行った上で、適切に対応します。
なお、顧客企業から委託を受けて取り扱っている個人情報については、当法人が独自に開示等の判断を行うことができない場合があります。この場合には、顧客企業と連携し、適切に対応します。
8．Cookie等の利用について
当法人のウェブサイトでは、サービスの利便性向上、ウェブサイトの利用状況の把握及び改善等を目的として、Cookie（クッキー）等の技術を使用する場合があります。
Cookieにより取得される情報には、通常、氏名、住所、電話番号等の個人を直接特定する情報は含まれません。
なお、当法人のウェブサイトでGoogle Analytics等のアクセス解析サービスを利用する場合には、当該サービス提供事業者のプライバシーポリシー等に基づき情報が取り扱われます。
9．個人情報保護方針の見直し
当法人は、個人情報の取扱いを適切に行うため、本方針を必要に応じて見直し、継続的な改善に努めます。
本方針を変更した場合には、当法人のウェブサイト等に掲載することによりお知らせします。
10．お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情、相談等については、下記までご連絡ください。
【連絡先】
〒330-8669埼玉県さいたま市大宮区桜木町一丁目7-5ソニックシティビル26F
リハプライム社会保険労務士法人
個人情報保護管理者 針山 智一
E-mail：t.hariyama@kinoukaifuku.com
TEL：070-8800-0515（受付時間 9：00～17：00）
※土・日曜日、祝祭日、年末年始等は翌営業日以降の対応となります。
制定日：2026年7月1日
リハプライム社会保険労務士法人